Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

  • Waltershausen, Thüringen
  • €3.000 - €3.500 pro Monat
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Sorgfältige Erledigung der gesamten schriftlichen Kommunikation
  • Koordination und Pflege von Kalendern sowie Fristen für das Management und das Team
  • Organisation, Vorbereitung und Ausgestaltung von Konferenzen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Professioneller Empfang sowie aufmerksame Betreuung von externen Besuchern
  • Abwicklung des Telefonverkehrs inklusive Entgegennahme, Weiterleitung und Klärung von Anfragen
  • Sicherstellung von reibungsfreien Büroabläufen inklusive Postbearbeitung und Ablagesystemen
  • Ausarbeitung von aussagekräftigen Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung von Recherchen zur Unterstützung strategischer Initiativen
  • Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung diverser Projektvorhaben
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Daten
  • Prüfung sowie Zuordnung von eingehenden Rechnungen und Lieferscheinen
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den jeweiligen Softwaresystemen
  • Übernahme der Materialbeschaffung sowie Verwaltung des Bürobedarfs
  • Aufbereitung, Analyse und kontinuierliche Pflege interner Kennzahlen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Empfohlene Jobs

Alle Jobs anzeigen

Glückwunsch! Sie haben personalisierte Job Benachrichtigungen aktiviert.