Assistenz im Büro des Generalsekretärs (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Ihre Mission: Agieren statt nur Reagieren
  • Zentrale Korrespondenz: Eigenverantwortliche Organisation und Führung der gesamten Bürokommunikation des Generalsekretärs.
  • Master of Calendar: Professionelle Steuerung, Priorisierung und Abstimmung komplexer Termine mit internen und externen Partnern.
  • Event- & Gremienmanagement: Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen.
  • Strukturgeber: Erstellung von Tagesordnungen, präzisen Protokollen und Sitzungsunterlagen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Fristenwächter: Systematische Kontrolle von Wiedervorlagen und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge.
  • Daten- & Projektmanagement: Vertrauliche Dokumentenverwaltung, Bearbeitung sensibler Infos und Support bei strategischen Sonderprojekten.

Ihr Kontakt

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Jenny Varchmin

Jenny Varchmin

Branch Manager

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