Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

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Ihre Aufgaben

  • Professionelle Kommunikation: Sie führen die Korrespondenz mit Kunden sowie Lieferanten sicher per E-Mail und Telefon. Dabei sind Sie die freundliche Visitenkarte des Unternehmens und klären Anfragen souverän.
  • Beschaffungsmanagement: Sie unterstützen den operativen Betrieb durch die termingerechte Auslösung von Bestellungen und behalten Liefertermine sowie Bestände stets im Blick.
  • Personaladministration & Zeiterfassung: Sie pflegen die Arbeitszeiten der technischen Mitarbeiter im System, bereiten Daten für die Lohnabrechnung vor und sind Ansprechpartner bei Rückfragen zum Zeitkonto.
  • Schnittstelle zur Abrechnung: Sie bereiten (interne) Leistungsnachweise vor und unterstützen bei der Fakturierung, damit erbrachte Services präzise und zeitnah abgerechnet werden können.
  • Strukturierte Dokumentenverwaltung: Vom Postein- und ausgang bis hin zur digitalen Ablage und Archivierung sensibler Projektdaten sorgen Sie für eine Ordnung, in der sich jeder sofort zurechtfindet.
  • Allgemeines Office-Management: Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei ad-hoc anfallenden organisatorischen Themen.

Ihr Kontakt

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