Sie lieben es, den Überblick zu behalten und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen und Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Darmstadt suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit ihrer positiven Art und ihrem Organisationstalent den Büroalltag bereichert. Wenn Sie Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben haben und gerne eigenständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
...Assistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dazu gehört die Verwaltung von Unterlagen, die Pflege von Akten und die allgemeine Organisation.
- Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten die Termine und Besprechungen der Geschäftsführung.
- Kommunikation: Sie beantworten Telefonate, bearbeiten E-Mails und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner.
- Rechnungserstellung: Sie schreiben Rechnungen und helfen bei der Kontrolle von eingehenden Rechnungen.
- Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben, bereiten Besprechungen vor und erledigen Botengänge.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
JL
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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