Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Entlastung der national und international tätigen Anwältinnen und Anwälte in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente sowie der Mandantenkorrespondenz, teilweise in englischer Sprache.
  • Fristen- und Terminwesen: Sorgfältiges Erfassen und Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie die Pflege von Compliance-relevanten Unterlagen.
  • Kanzleiorganisation: Koordination von Mandantenterminen, Organisation des Postwesens, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung.
  • Mandantenempfang: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten sowie Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle der Kanzlei.

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