Für unseren Mandanten am Standort Gotha suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Partner legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Stärken voll ausspielen können. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die Vielfalt in das Team bringen, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
...Assistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Korrespondenz mit Ansprechpartnern im In- und Ausland sowie Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Verantwortung für das Terminmanagement sowie die Organisation von Meetings und fachspezifischen Events
- Support der Fachabteilung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung im Bereich der Projektsteuerung und Datenpflege in den betriebsinternen Anwendungen
- Gewährleistung reibungsloser Administrationsprozesse im Büroalltag
- Begleitung der Projektteams von der ersten Planungsphase bis zum Abschluss von Bauvorhaben
- Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen mit Planungs- und Baubeteiligten
- Zuarbeit bei der Kalkulation und Nachverfolgung von Kundenangeboten
- Kontrolle und Erfassung von baulichen Aufmaßen vor Ort
- Anfertigung von Analysen und Auswertungen zu spezifischen Projektschritten
- Strukturierte Datenverwaltung unter Nutzung moderner digitaler Projekt-Tools
- Teilnahme an gelegentlichen Dienstreisen zur Unterstützung der Projekte vor Ort
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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