Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben:
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien.
  • Verwaltung und Administration von Systemen:
  • Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme.
  • Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und Durchführung von Compliance-Prüfungen.
  • Budgetüberwachung:
  • Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben.
  • Kommunikation und Korrespondenz:
  • Verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern.

Ihr Kontakt

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