Assistenz Schichtleiter (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Schichtleitung: Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Koordinieren organisatorischer Abläufe
  • Dienst- und Schichtplanung: Mitgestaltung von Wochen- sowie Monatsdienstplänen inklusive Abweichungssichtung und regelmäßiger Datenweitergabe an HR
  • Termin- und Fristenüberwachung: Eigenverantwortliches Nachhalten relevanter Fristen für Einarbeitungsprogramme, Sicherheitsunterweisungen und Probezeitgespräche
  • Interne Kommunikation: Erstellen und Versenden von Belegschaftsinformationen, Einladungen sowie Vorbereitung von Feedbackdokumenten
  • Reisekostenmanagement: Eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen in enger Absprache mit den HR- und Finanzteams

Ihr Kontakt

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