Suchen Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Für unseren renommierten Kunden am Standort Weimar suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit, die als „gute Seele“ des Standorts alle Abteilungen tatkräftig unterstützt.
...Assistenzkraft (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle: Telefonbetreuung sowie Empfang, Organisation und Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern.
- Büroorganisation: Bearbeitung der Eingangs- und Hauspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Erfassung und Dokumentation von Daten).
- Sachbearbeitung: Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Kassenführung.
- HR-Support: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Dokumentenverwaltung, Erfassung von Arbeitszeiten) und die Planung sowie Dokumentation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
- Logistik & Fuhrpark: Ausgabe von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie administrative Betreuung des Fuhrparks.
- Dienstreisemanagement: Organisation und Buchung von Unterkünften, Fahrzeugen und Flügen für die Belegschaft.
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Ihr Bewerbungsprozess.
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Empfohlene Jobs
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