Für einen internationalen Konzern aus der Energie-Branche mit Sitz in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Happurg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie lieben die Abwechslung und sind gern nah am Geschehen - auch ohne Homeoffice?
...Baustellenassistenz (m/w/d)
- vor einem Tag veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung im Projekt, Projektabläufen und Baustelle in organisatorischen Aufgaben
- Organisation incl. Terminkoordination von Besprechungen und Meetings (z.B. Projektmeetings und Lenkungsausschusssitzungen)
- Digitale und analoge Dokumentenablage, Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten (Präsentationen, Projekthandbuch, Vorbereiten regelmäßiger Berichte, usw.)
- Unterstützung Datenerfassung und anschauliche Aufbereitung z.B. PowerPoint/Excel
- Administrative Unterstützung von Dienstreisen des Projektteams
- Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
- Bereitstellung und Organisation von Büromaterial, insbesondere IT
- Unterstützung bei der Beantragung von personenbezogenen Genehmigungen Empfang und Betreuung von Gästen
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation eines Projekt- und Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation
- Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats
Ihr Kontakt
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SS
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