Für unseren Kunden im Banksektor suchen wie eine engagierte und proaktive Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bereichs bei. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit im Rahmen einer 20-Stunden-Woche mit der Kernarbeitszeit zwischen 10.00 - 14.30 Uhr.
...Büroassistent (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Kommunikation: Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang, pflegen die Confluence-Bereichsseite, überwachen Zuständigkeiten und sind für die Bearbeitung von telefonischen Anfragen zuständig.
- Termin- & Reisemanagement: Sie übernehmen die Terminplanung für Vorgesetzte und bereiten Dienstreiseanträge vor und leiten diese weiter.
- Personaladministration: Die Meldung von Personalveränderungen (Ein-/Austritt, Veränderungen) sowie die Erstellung und Pflege von Urlaubsplänen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
- Materialwirtschaft: Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial, Büchern und Getränken.
- Prozessunterstützung: Sie leisten Zuarbeit bei Jahresabschlussprüfungen (derzeit KPMG) und Revisionsprüfungen, führen Creditreform-Abfragen durch und unterstützen bei der Rezertifizierung.
- Weitere administrative Tätigkeiten: Dazu gehören die Aktenanforderung aus dem Archiv, die Überwachung von Jubiläen im Bereich und die Bestellung von Kalendern.
Ihr Kontakt
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Lydia Werner
Consultant Office
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