Im Auftrag unseres Geschäftspartners sucht Randstad professional solutions derzeit einen qualifizierten Kaufmann für Büromanagement als Training Officer. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen aus der Pharmabranche am Standort Frankfurt am Main. Bewerben Sie sich jetzt direkt online – oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail und lassen Sie sich unverbindlich von unseren freundlichen Kollegen beraten. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Bürokaufmann (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Regelmäßige Arbeit im iLearn-System zur Sicherstellung von Effizienz, Zuverlässigkeit und Einhaltung globaler Standards
- Unterstützung der Local Authorized Requestor bei der Umsetzung von Anfragen im iLearn-System
- Abstimmung des Trainingsbedarfs der Mitarbeitenden mit den verantwortlichen Managern
- Zusammenarbeit mit dem globalen iLearn-Services-Operations-Team hinsichtlich Trainings-Updates, Systemproblemen und Verbesserungen
- Verwaltung des Trainingskatalogs und der Benutzerprofile gemäß geltender Arbeitsanweisungen, z.B. Erstellung, Überarbeitung und Zuweisung von Curricula
- Pflege von Stammdaten und Erstellung von Benutzerprofilen für Fremdpersonal
- Verwaltung und Archivierung papierbasierter und elektronischer Trainingsunterlagen
- Erstellung von Berichten zum Trainingsstand für Behörden
- Unterstützung von Trainern und Local Authorized Requestors bei der Organisation von Präsenztrainings
- Betreuung und Pflege der Trainingsplanmatrix sowie Erstellung des jährlichen Trainingsplans
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der iLearn-Administration, z.B. Prozessoptimierungen und Systemtests
- IT-Ticket-Support gemäß globalen Prozessen mit dem Tool ServiceNow
- Pflege der standortbezogenen Kürzelliste
- Aktualisierung des monatlichen Organigramms
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Erstellung von IT-Tickets
- Erstellung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
FK
Fiona Krafft
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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