Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und –koordination,
  • Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen, Informationsbeschaffung, Erstellung von Dokumenten,
  • Führen und Pflege der notwendigen Datenbanken, Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Gremiensitzungen, Konferenzen etc.), Organisation der Aktenablage etc.
  • Betreuungs- und Informationsarbeiten  (persönlich, telefonisch sowie schriftlich per E-Mail)
  • Organisatorische Arbeiten bzgl. der Einstellung, Ausbildung und Prüfung wie z. B.: Führen von Listen, Bereitstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
  • Überwachung der Vollständigkeit der Unterlagen und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen,
  • Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen,
  • Zusammenstellung der Prüfungsakten,
  • Anlegen der Einstellungsakten, Anlegen von Modulveranstaltungen in SAP,
  • Verwaltung der Modulbescheinigungen mittels SAP, Eingabe der Prüfungspläne in SAP,
  • Eingabe der Prüfungsergebnisse und Erstellung der Zeugnisse, Stammdatenpflege in SAP

Ihr Kontakt

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Angelina  Seibert

Angelina Seibert

Senior Consultant Office

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