Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick? Für ein renommiertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Landeshauptstadt Erfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenzkraft für das Zentralbüro. In dieser anspruchsvollen Position halten Sie dem Top-Management den Rücken frei und steuern administrative Prozesse mit höchster Professionalität. Werden Sie die Visitenkarte einer starken regionalen Institution!
...Bürokoordinator (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Repräsentation des Zentralbüros, Empfang von Gästen sowie effiziente Koordination der Telefonzentrale und des Schriftverkehrs
- Vorausschauende Terminplanung, Kalendermanagement und Strukturierung von Meetings für die Führungsebene und externe Partner
- Fristgerechte Aufbereitung und Konsolidierung von Zuarbeiten, Präsentationen und strukturierten Tagungsunterlagen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Organisation und datenseitige Abrechnung von Dienstreisen inklusive der ordnungsgemäßen Führung der Handkasse
- Überwachung und Freigabe von Rechnungseingängen sowie digitale Pflege von Stammdaten im System
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Julia Jung
Senior Consultant
Schön, dass Ihnen die ausgeschriebene Position gefällt – ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Und wenn Sie noch Fragen haben, bin ich gerne für Sie da.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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