Coordinator Office Management (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens. Zu deinen Aufgaben gehören:
  • herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kollegen*innen
  • professionelles Beantworten von Telefonaten
  • Buchen von Reisen über unser Online-Buchungsportal und Zimmerkontingenten im Rahmen größerer Veranstaltungen
  • Planung und Betreuung interner Events
  • Organisation kleinerer und größerer Caterings
  • Übernahme kleinerer Projekte
  • Prüfen und Kontieren von Rechnungen
  • Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post
  • Schriftverkehr mit Kollegen*innen, Dienstleistern und Kunden
  • Organisatorische und administrative Aufgaben (Pflegen von Listen, Raumbuchungen, Bestellungen, etc.)
  • Urlaubsvertretung im Office-Management-Team

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Empfohlene Jobs

Alle Jobs anzeigen

Glückwunsch! Sie haben personalisierte Job Benachrichtigungen aktiviert.