Job Details

Zusammenfassung

  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen
  • €15,00 - €18,00 pro Stunde
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Ihre Aufgaben

  • Tägliche Verwaltung der Registrierung von Mitarbeitern, Gästen und Drittanbietern am Empfang
  • Begrüßung von Gästen und Kunden, einschließlich der Erledigung von Formalitäten (Sicherheitsvorschriften, Geländeplan, Ticketausgabe, Information des Gastes, Begleitung zu Besprechungsräumen usw.)
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Auffüllen der Getränke, Einrichten der notwendigen Ausrüstung und Bereitstellung von WLAN-Zugang
  • Ausgabe und Einsammlung von Sicherheitsschuhen und -westen -
  • Täglicher Empfang und Versand von Post und Kurierpaketen, einschließlich Leerung von Briefkästen und Versenden von Kurierlieferungen
  • Verwaltung der Haupttelefonleitung des Standortes: Beantworten von Anrufen, Weiterleiten und Entgegennehmen von Nachrichten bei Bedarf
  • Pflege des Fahrzeugpools
  • Bestellung von Büromaterial und Sicherheitsbestand
  • Organisation von Catering und Koordination von Lieferzeiten
  • Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort wie dem Global Safety Day und Hilfe bei der Dateneingabe in Unternehmenssystemen

Ihr Kontakt

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