Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • 1. Empfang & Visitor Management
  • First Contact: Herzlicher Empfang und Registrierung von Besuchern, Dienstleistern und Mitarbeitern.
  • Kommunikation: Professionelle Abwicklung von Telefonaten, E-Mail-Anfragen und allgemeinen Büroanfragen.
  • Meeting-Koordination: Verwaltung und Buchung von Konferenzräumen inklusive der Organisation von Gästebewirtung.
  • 2. Workplace Operations & Logistik
  • Büroorganisation: Überwachung und Pflege der Gemeinschaftsbereiche (Küchen, Lounges, Meetingräume).
  • Verbrauchsmaterialien: Nachbestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Kaffeestationen und Pantry-Artikeln.
  • Post & Logistik: Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Koordinierung von Kurier- und Paketdiensten.
  • Event-Support: Unterstützung bei internen Firmen-Veranstaltungen und Initiativen zur Förderung der Arbeitsplatzkultur.
  • 3. Facilities & Gütemanagement
  • Dienstleistersteuerung: Meldung von Instandhaltungsbedarfen sowie Koordination von Handwerkern, Reinigungskräften und Technikern.
  • Arbeitsplatzverwaltung: Pflege von Sitzplänen sowie Vorbereitung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (Onboarding/Offboarding).
  • 4. Arbeitssicherheit, Service & Reporting
  • Compliance & Safety: Regelmäßige Überprüfung der Erste-Hilfe- und Notfallausrüstung sowie Unterstützung bei Arbeitsschutzstandards.
  • Ticket-Management: Bearbeitung und Nachverfolgung von internen Service-Tickets und Anfragen über unser Workplace-Tool.
  • Dokumentation: Erstellung von Berichten und Pflege der betrieblichen Dokumentation im Bereich Facilities & Safety.
  • Flexibler Support: Übernahme weiterer ad-hoc Aufgaben im Rahmen des Gebäude- und Arbeitsplatzmanagements.

Ihr Kontakt

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Tanja Hinz

Tanja Hinz

Consultant Office

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