Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale: Zuverlässige Besetzung des Zentraltelefons zu den festgelegten Servicezeiten (Mo–Do von 09:00–16:00 Uhr bzw. Fr von 09:00–14:00 Uhr) sowie professionelle Weiterleitung von Anfragen.
  • Posteingangsbearbeitung: Tägliche Sichtung, Sortierung, Zuordnung und Weiterleitung der gesamten postalischen Eingänge an die entsprechenden Fachbereiche.
  • Datenschutz- und Systempflege: Sorgfältige Prüfung postalisch eingehender Datenschutzerklärungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie deren Hinterlegung bzw. Freischaltung von Systemprofilen im internen System.
  • Ablage und Dokumentation: Ordnungsgemäße, strukturierte Dokumentation und zeitnahe Ablage bearbeiteter Formulare zur Gewährleistung ständiger Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.

Ihr Kontakt

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Anna Katharina Müller

Anna Katharina Müller

Senior Consultant Finance

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