Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle: Professionelle Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchern, inklusive Zutrittskontrolle.
  • Administrative Unterstützung: Erstellung von Ausweisen, Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost sowie Pflege diverser Listen und Verzeichnisse.
  • Reisemanagement & Organisation: Verwaltung und Disposition von Konferenzräumen sowie (teilweise) Buchung von Mietwagen und Hotels.
  • Büromanagement: Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchs- und Büromaterialien.
  • HR-Assistenz: Administrative Unterstützung in der Personalabteilung, z. B. bei der Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen und der Überprüfung von Fahrerlaubnissen.
  • Zeitwirtschaft und Abrechnung: Bearbeitung der ATOSS-Zeitwirtschaft (Warnlisten) sowie Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung (z. B. Bewirtungsabrechnung).

Ihr Kontakt

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Nicole Mahnke

Nicole Mahnke

Senior Consultant

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