Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Sie steuern sämtliche administrativen Abläufe im Executive Office proaktiv und halten dem Management im Tagesgeschäft souverän den Rücken frei.
  • Sie koordinieren komplexe Terminkalender mit Weitblick, setzen klare Prioritäten und behalten auch bei kurzfristigen Verschiebungen stets die Kontrolle.
  • Sie organisieren internationale Geschäftsreisen von der Flugbuchung bis zur Abrechnung komplett eigenständig und stellen reibungslose Abläufe sicher.
  • Sie bereiten Meetings inhaltlich vor, erstellen professionelle Präsentationen und verantworten die strukturierte Ablage sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente.
  • Sie agieren als stilsichere Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen sowie externen Partnern und garantieren einen effizienten Informationsfluss.

Ihr Kontakt

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