HR Administrator (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • 1. Recruiting & Personalentwicklung (ca. 60-70 %)
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
  • Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen und Schulungsmaßnahmen.
  • Komplette Korrespondenz mit Bewerbern und Auswahl von geeigneten Kandidaten.
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen in der Personalentwicklung.
  • 2. Mitarbeiterbetreuung & Beratung
  • Erster Ansprechpartner für Beschäftigte bei Betriebsangelegenheiten (z. B. Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiten, Mutterschutz und Elternzeit).
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen.
  • 3. Personaladministration & Vertragswesen (SAP)
  • Anlage und Führung der elektronischen Personalakten im SAP-System.
  • Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben.
  • Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten sowie Führung der Urlaubslisten.
  • Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungskosten.
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
  • 4. Melde- und Bescheinigungswesen & Reporting
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern (z. B. Rentenversicherung).
  • Durchführung des gesetzlichen Melde- und Bescheinigungswesens.
  • Erstellung von HR-Statistiken, Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung.
  • Beachtung und Einhaltung von tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften.

Ihr Kontakt

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