HR Assistant mit Schwerpunkt Payrolling (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen
  • €50.000 - €63.000 pro Jahr
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Ihre Aufgaben

  • Überblick
  • Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleistern innerhalb Europas und versorgen diese mit den notwendigen Informationen für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung. Sie helfen dabei, Benefits (Zusatzleistungen)
  • Entgeltabrechnung (Payroll) & Personalwesen (HR)
  • Verantwortung für die Kommunikation mit externen Abrechnungsdienstleistern in Europa und Bereitstellung der für die korrekte Abrechnung erforderlichen Daten.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von HR-Initiativen, Richtlinien, Verfahren und Systemen.
  • Betreuung der betrieblichen Zusatzleistungen (Benefits).
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Organisation und Durchführung spezieller Firmenevents.
  • Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Übernahme der Vertretung in diesem Bereich.
  • Administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten.
  • Allgemeine Verwaltung & Compliance
  • Verantwortung für Ausschreibungsprozesse (Unterstützung des Außendienstes bei Ausschreibungen; Dokumente aktuell und verfügbar halten).
  • Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien unter Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
  • Unterstützung bei Veranstaltungen (gemeinsam mit dem Spezialisten für allgemeine Verwaltung & Facility Management).
  • Reisebuchungen (Flugreservierungen, Hotel- und Mietwagenbuchungen) nach Bedarf.
  • Erstellung und Aktualisierung von Berichten/Reports auf Anfrage.

Ihr Kontakt

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