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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Dokumentenmanagement: Sicherstellung der effizienten und sicheren Verwaltung aller wichtigen Dokumente (z. B. Abrufen, Drucken, Scannen, digitale und physische Archivierung).
  • Records Management & Archivierung: Unterstützung der Teams beim Abrufen, Pflegen und Archivieren korrekter und aktueller Aufzeichnungen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.
  • Compliance-Einreichungen: Zeitnahe und genaue Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Melde- und Einreichungspflichten (z. B. Hochladen und Versenden von Berichten und Dokumenten an Behörden).
  • Audit-Vorbereitung: Aktive Beantwortung von Auditanfragen durch die schnelle und präzise Erfassung sowie Bereitstellung der benötigten Dokumentation.

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