Immobilienverwalter (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft, insbesondere beim Fristencontrolling sowie bei der Koordination und Überwachung von Terminen, Daten und offenen Arbeitspaketen
  • Du bist bereit, auch an anderen Standorten der Region zu unterstützen – sowohl bei administrativen Aufgaben aus der Ferne als auch bei Terminen vor Ort.
  • Du organisierst die Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits gemäß vorgegebener Regularien.
  • Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und das Terminmanagement, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools.
  • Du überwachst Instandhaltungsarbeiten und steuerst externe Dienstleister ticketbasiert.
  • Du wirkst bei der Bearbeitung von Anfragen der Property Hotline (Ticketbearbeitung) mit.
  • Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützt bei der Büromöblierung.
  • Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben, u. a. das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
  • Du stellst das digitale Zutrittsmanagement und die physische Schlüsselverwaltung sicher.
  • Du führst regelmäßige Rundgänge durch, um die ganzheitliche Objektbetreuung sicherzustellen.
  • Du bist für die Bereitstellung von Büromaterial und weiteren Artikeln des täglichen Gebrauchs verantwortlich.
  • Du steuerst und koordinierst die Einsätze externer Dienstleister in der Mietfläche.
  • Du unterstützt bei Bedarf die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen.

Ihr Kontakt

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