Kaufmännische Assistenz Buchhaltung (M/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

  • Raguhn-Jeßnitz, Sachsen-Anhalt
  • €2.900 - €3.400 pro Monat
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Ihre Aufgaben

  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
  • Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten
  • Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)
  • Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
  • Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
  • Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
  • Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
  • Pflege der Kreditorenstammdaten
  • Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
  • Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Ihr Kontakt

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