Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Vielfalt statt Routine - Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du die Fäden in der Hand und sorgst für Struktur. Dein Aufgabenmix ist so dynamisch wie unser Team:
  • Prozess-Steuerung: Du begleitest den gesamten Sales-Zyklus – von der Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Faktura.
  • Finanz- & Personal-Support: Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor, prüfst Belege und pflegst unsere Personaldaten gewissenhaft.
  • Schnittstellen-Management: Ob Lager, Vertrieb oder externe Partner – du koordinierst Termine, überwachst Lieferfristen und bist die freundliche Stimme am Telefon (DE/EN).
  • Office-Evolution: Du optimierst bestehende Workflows, digitalisierst Dokumente und managst das Bewerber-Handling sowie den Empfang unserer Gäste.

Ihr Kontakt

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