Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisation & Verwaltung
  • Telefonate annehmen und weiterleiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Besucherlisten führen
  • Kunden- & Besucherservice
  • Besucher freundlich begrüßen und anmelden
  • Ansprechpartner informieren
  • Auskünfte erteilen (z. B. Wegbeschreibung, Öffnungszeiten)
  • Wartebereiche organisieren
  • Dokumente scannen und ablegen
  • Formulare ausgeben und entgegennehmen
  • Datenpflege (z. B. Kundendaten, Termine)
  • Sicherheit & Ordnung
  • Zugangskontrollen (Ausweise, Besucherausweise)
  • Schlüssel-/ Tokenverwaltung für Handwerker
  • Einhaltung von Hausregeln überwachen
  • Warenvorbereitung
  • Kommissionieren von Waren nach Auftrag
  • Verpacken und Umpacken von Produkten
  • Kennzeichnen und Etikettieren von Sendungen
  • Zusammenstellen von Liefereinheiten
  • Versandabwicklung
  • Erstellen von Versand- und Begleitpapieren (Lieferscheine, Versandlabel)
  • Auswahl geeigneter Versandarten und -dienstleister
  • Übergabe der Sendungen an Speditionen oder Paketdienste
  • Terminabstimmung mit Versanddienstleistern
  • Erfassung von Versanddaten im Warenwirtschaftssystem
  • Pflege von Versandlisten
  • Bearbeitung von Versandaufträgen
  • Kontrolle von Frachtkosten

Ihr Kontakt

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