Mitarbeiter m/w/d für Bewirtschaftung

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere:
  • Vertragswesen: Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en und des technischen Bereichs der Liegenschaft/en.
  • Beschaffung & Vergabe: Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe.
  • Leistungsbeschreibungen: Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem Objektmanagement/Betriebsmanagement/Baumanagement.
  • Energiemanagement: Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte im System bzw. SAP.
  • Personalverwaltung: Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals / Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage (nach Genehmigung durch das Objektmanagement) beim Bereich Organisation/Personal wegen der Lohnabrechnung.
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP und dem IT-Fachverfahren BALIMA u. a. Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) in Zusammenarbeit mit der/dem Objektmanager*in.

Ihr Kontakt

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Roy Rosslau

Roy Rosslau

Senior Consultant und Unitleitung

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