Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und der Leidenschaft für reibungslose Büroabläufe? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Für ein erfolgreiches, etabliertes und zukunftsorientiertes Industrieunternehmen im Bereich der Schweißtechnik im Herzen von Isernhagen, das sich durch seine realisierten Projekte in der Energie-, Chemie- und Lebensmittelindustrie auszeichnet, suchen wir einen Bürokaufmann (m/w/d). Wir bieten Ihnen eine vielseitige Rolle, in der Sie Ihr administratives Know-how und Ihr Engagement voll einbringen können. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise begeistert und ein wichtiges Mitglied eines kollegialen Teams werden möchte, dann ist dies Ihre Chance! Bewerben Sie sich!
...Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- - allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- - Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- - telefonische und schriftliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Projektbeteiligten und Geschäftspartnern
- - Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- - Pflege von Stammdaten
- - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Aufträgen und Projektunterlagen
- - Terminplanung und Terminkoordination
- - Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- - Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- - Empfang und Betreung von Besuchern
- - Bestellung von Büromaterial
- - Unterstützung bei Einkaufsvorgängen und Bestellungen
- - Zusammenarbeit mit Projektleitung, Buchhaltung und anderen Abteilungen
Ihr Kontakt
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