Sie möchten unser Büro zu einem reibungslosen Herzen eines großen Teams machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie dabei, als Office Manager im öffentlichen Dienst in Berlin gemeinsam mit Ihrer Organisation täglich zu glänzen. Bringen Sie Ihre Organisationstalente, Ihre Zahlenaffinität und Ihre Serviceorientierung ein – und gestalten Sie eine Arbeitswelt, in der Verlässlichkeit, Respekt und Effizienz aufeinander treffen. Eine weltoffene, euphorische Kultur erwartet Sie: Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen – Vielfalt macht uns stark.
...Office Manager (m/w/d)
- vor 8 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Sie sorgen dafür, dass unser Büro läuft; von Drucker bis Deko, von Post bis Papier, vom Empfang von Gästen, bis hin zur Hardware.
- Sie bestellen, verwalten und kümmern sich um Verträge & Absprachen mit Reinigungsfirmen, IT etc.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Postbearbeitung (off- und online), Reise und Terminmanagement des Vorstandes
- Sie helfen dem Team bei organisatorischen Anliegen.
- Sie sind Erstkontakt für Externe, Spender und Unterstützer – in Zusammenarbeit mit der Spenderkommunikation.
- Sie bereiten interne Besprechungen, Sitzungen und Meetings vor und erstellen die Tischvorlagen für Vereinssitzungen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
- Sie bearbeiten für die vorbereitende Buchhaltung Belege, Rechnungen, Mahnungen, Barkassen, Reisekosten & Co. und bereiten die Lohnbuchhaltung vor. Sie bilden die Schnittstelle zur Steuerkanzlei sowie der Spendenbuchhaltung und leisten wichtige Zuarbe
- Sie helfen dem Vorstand bei der HR-Administration; von Bewerbungseingängen, der Dokumentation von Abwesenheitszeiten bis hin zur Anmeldung beim Lohnbüro und der Erstellung von Zeugnissen.
- Sie übernehmen die Unterstützung des Vorstandes und seines Bevollmächtigten.
- Sie haben ein Auge für Strukturen, bringen Ideen ein und machen Dinge gerne effizienter, schöner und reibungsloser.
Ihr Kontakt
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CM
Catharina Maria Eckner
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