Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen dafür, dass unser Büro läuft; von Drucker bis Deko, von Post bis Papier, vom Empfang von Gästen, bis hin zur Hardware.
  • Sie bestellen, verwalten und kümmern sich um Verträge & Absprachen mit Reinigungsfirmen, IT etc.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Postbearbeitung (off- und online), Reise und Terminmanagement des Vorstandes
  • Sie helfen dem Team bei organisatorischen Anliegen.
  • Sie sind Erstkontakt für Externe, Spender und Unterstützer – in Zusammenarbeit mit der Spenderkommunikation.
  • Sie bereiten interne Besprechungen, Sitzungen und Meetings vor und erstellen die Tischvorlagen für Vereinssitzungen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
  • Sie bearbeiten für die vorbereitende Buchhaltung Belege, Rechnungen, Mahnungen, Barkassen, Reisekosten & Co. und bereiten die Lohnbuchhaltung vor. Sie bilden die Schnittstelle zur Steuerkanzlei sowie der Spendenbuchhaltung und leisten wichtige Zuarbe
  • Sie helfen dem Vorstand bei der HR-Administration; von Bewerbungseingängen, der Dokumentation von Abwesenheitszeiten bis hin zur Anmeldung beim Lohnbüro und der Erstellung von Zeugnissen.
  • Sie übernehmen die Unterstützung des Vorstandes und seines Bevollmächtigten.
  • Sie haben ein Auge für Strukturen, bringen Ideen ein und machen Dinge gerne effizienter, schöner und reibungsloser.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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