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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Zentrale Präsenz: Sie sind das Gesicht und die Stimme im Berliner Office.
  • Post-Management: Souveräne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. präziser Weiterleitung an Fachbereiche wie die Finanzbuchhaltung.
  • Executive Support: Komplette Reisebuchung sowie akribische Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung.
  • Finanz- & Vertragsadministration: Eigenverantwortliche Verwaltung von Bürgschaften (Ablage/Verzeichnis) sowie Betreuung des Vertragswesens (Unterschriftenlauf).
  • Dokumentations-Profi: Strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs.
  • Office-Spirit: Allgemeine Organisation und Verwaltung, damit das Team Höchstleistungen erbringen kann.

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