Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Einkauf & Koordination: Eigenverantwortliche Steuerung aller Bestellungen und externen Serviceleistungen im Office-Bereich.
  • Finanzen & Buchhaltung: Zuordnung von Rechnungen, Kostenkontrolle und zielgerichtete Aufbereitung von Daten für die Buchhaltung.
  • Angebotsmanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Vorbereitung aller Unterlagen für interne Freigaben.
  • Empfang & Logistik: Entgegennahme von Lieferungen, Weiterleitung an Teams und Steuerung des Postein- und -ausgangs.
  • Office Excellence: Reibungslose Organisation des täglichen Büroablaufs – von den Mitarbeiterküchen bis zum Empfangsbereich.
  • Front Office & Service: Herzliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister.
  • Event & Travel: Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und der Planung interner Firmenevents.

Ihr Kontakt

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