Traumjob als Office Manager in Frankfurt am Main gefällig? Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines weltweit führenden Automobilherstellers mit über 20 Jahren Branchenerfahrung und Präsenz in mehr als 80 Ländern. Für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Administration, von der Unterstützung des Managements bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter, suchen wir einen Office Manager zur Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich gleich online.
...Office Manager (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags durch die effiziente Steuerung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe
- Ganzheitliche Verantwortung für das Office Management inklusive der professionellen Gästebetreuung sowie der Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Zentraler Ansprechpartner für Vermieter, Makler und Hausverwaltungen im Rahmen der Objektbetreuung
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleistungspartner wie IT-Services, Reinigungsfirmen oder Facility Management
- Eigenständige Abwicklung des operativen Bestellwesens sowie Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Kostenoptimierung
- Sorgfältige Verwaltung von Verträgen sowie Pflege und Archivierung interner Dokumentationen
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation von Terminen und Firmenevents
- Administrative Unterstützung bei Personalprozessen wie dem Onboarding neuer Kollegen sowie kontinuierliche Datenbankpflege
- Unterstützung des Managements in allen klassischen Sekretariatsbelangen
Ihr Kontakt
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MB
Marion Boldt
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