Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • - Hauptansprechpartner/in für Büroverwaltungsaufgaben, einschließlich:
  • - Bestellungen und Einkäufe, Besorgungen
  • - Postbearbeitung
  • - Prüfung der Eingangsrechnungen
  • - Führen von Wartungslisten
  • - Bürobedarfsbestellung
  • - Koordination vom Fremdfirmen
  • - Buchung von Schulungen
  • - Anlegen neuer Lieferanten
  • - Allgemeine Empfangsdienste (z. B. Beantwortung von Anrufen, Öffnen der Tür, Annahme von Lieferungen)
  • - Unterstützung bei Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
  • - Unterstützung des Teams durch Scannen und Archivieren von Dokumenten für verschiedene Abteilungen
  • - Terminmanagement
  • - Koordination mit der IT-Abteilung in Bezug auf alle Bürogeräte/ Führen eines Logbuchs für Firmenhandys und IT-Ausrüstung
  • - Unterstützung beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen
  • - Planung von internen oder externen Veranstaltungen wie Partys, Feiern und Konferenzen

Ihr Kontakt

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