Sie sind ein Mitarbeiter Office Management (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit einem ausgeprägten Organisationstalent und sind die zentrale Anlaufstelle in einem lebhaften Büro? Dann haben wir die passende Position für Sie bei unserem Kunden aus dem produzierenden Gewerbe in Oberthal. Dieser gestaltet bereits seit drei Generationen Spielplätze und Freiflächen und legt Wert darauf, dass Familien sich auf ihren Plätzen wohlfühlen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Übernahme. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
...Office Manager (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung und kaufmännische Bearbeitung von Projekten, insbesondere Erstellung von Angeboten, Prüfung von Bestellungen und Vorbereitung von Rechnungen.
- Vertriebsunterstützung (Vertriebs-Support), inklusive Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail), Terminabstimmung und Durchführung von Follow-ups.
- Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Hersteller:innen, Kund:innen und dem internen Team; dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.
- Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kalender- & Reisemanagement und umfassende Dokumentenverwaltung.
- Stammdatenpflege (z. B. in CRM-Systemen und Excel) sowie Durchführung von Auswertungen und Recherchen.
- Unterstützung im Marketing-Support, z.B. bei Social-Media-Aktivitäten und der Pflege der entsprechenden Accounts.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
TL
Thomas Leinenbach
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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