Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Betreuung von ca. 200 Mitarbeitern, inklusive täglicher Kommunikation via Telefon, E-Mail, persönlichen Gesprächen mit Kollegen, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Abteilungsleitern sowie externen Stellen (Krankenkassen).
  • Sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, inklusive Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen; An- und Abmeldungen bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung.
  • Führung der Personalakten; Erfassung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, Unfällen; Erstellung von Nachweisen wie Entgelt-, Einkommens- und Arbeitsbescheinigungen.
  • Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie Durchführung von Lohnkorrekturen.
  • Berechnung von Urlaubsansprüchen, Verwaltung von Befristungen und Pflege von Unterbrechungen im Arbeitsverlauf.
  • Verantwortung für Monatsabschlussarbeiten sowie Bearbeitung von Anträgen und Verträgen.
  • Unterstützung bei Prüfungsvorbereitungen und Jahresabschlüssen.
  • Teilnahme an Webinaren und Seminaren zur beruflichen Weiterbildung, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

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