Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit in der Personaladministration: Sie bearbeiten die personalbezogene Korrespondenz, verwalten die Ablage und übernehmen administrative Tätigkeiten rund um Personal-Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
  • Pflege von Personalakten und Stammdaten: Sie unterstützen bei der Führung und Digitalisierung der Personalakten und pflegen sorgfältig die Mitarbeiterstammdaten in unserem HR-System (rexx).
  • Bearbeitung der Zeit- und Abwesenheitsdaten: Zu Ihren Aufgaben zählt die systemseitige Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen (eAU) sowie die vorbereitende Stundenberechnung für Aushilfen und Werkstudenten.
  • Unterstützung im Dokumentenmanagement: Sie wirken bei der Erstellung und Prüfung von Zeugnissen sowie Bescheinigungen mit, holen erforderliche Unterlagen ein und helfen bei der Aktualisierung von HR-Vorlagen.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen operative Aufgaben wie die Rechnungsprüfung und unterstützen das HR-Team bei der Pflege des Organigramms sowie bei der Koordination interner Prozesse.

Ihr Kontakt

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