Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

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Ihre Aufgaben

  • Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen (Sprache/Format) bei mitarbeiterrelevanten Dokumenten wie Vertragsverlängerungen, Zeugnissen oder Elternzeitschreiben
  • Administration & Archivierung: Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Pflege der elektronischen Personalakte sowie Digitalisierung (Scannen/Archivieren) von Unterlagen
  • Support & Koordination: Planung und Überwachung von Terminen, Aktualisierung von Präsentationen und Recherchearbeiten für die Fachabteilung
  • Reporting & Datenqualität: Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports (KPIs, Krankheitsstände, Urlaubsdaten) sowie Validierung der Datenqualität in Systemen wie SAP und Workday durch Soll-Ist-Vergleiche
  • Spezialthemen: Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in SAP, Vorbereitung von Daten für BEM-Gespräche und Erstellung von Tickets für das HR Service Center.

Ihr Kontakt

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Anna Köhnke

Anna Köhnke

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