Zusammenfassung

Schwedt/Oder, Brandenburg
€3.000 - €3.500 pro Monat
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit

Berufsfeld
Wirtschaft und Administration
Tätigkeitsbereich
Administration und Verwaltung
Kontakt
Franziska Hoppe
Kontakt E-Mail
franziska.hoppe@randstad.de
Referenznummer
C01304013

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Job Details

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und einer Affinität für Zahlen, Statistiken und Auswertungen am Standort Schwedt.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und einer Affinität für Zahlen, Statistiken und Auswertungen am Standort Schwedt.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Das bieten wir Ihnen
- Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
- Konzernzugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Voll- und Teilzeit möglich
- Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
- bis zu 30 Urlaubstage
- Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
- Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
- Intensive und umfassende Einarbeitung
- Sonderzahlungen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
- Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
- Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)
- Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität
- Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

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Zeitwirtschaft & HR-Administration
Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen
Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)
Datenprüfung & Qualitätssicherung
Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten
Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung
HR-Reporting & Personalcontrolling
Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen
Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Zeitkonten)
Durchführung von Krankenstandsanalysen
Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten
Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)
Reisekosten & administrative Aufgaben
Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen

Franziska Hoppe

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Prüfung Ihrer Unterlagen.
Nachdem Randstad Ihre Unterlagen erhalten hat prüfen wir sie und leiten Sie an Ihren persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Nähe weiter.
Wir rufen Sie an.
Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und laden Sie im besten Fall zu einem persönlichem Gespräch ein.
Vorstellungsgespräch.
Beim persönlichen Gespräch lernen sich beide Seiten besser kennen. Wir besprechen Ihren Lebenslauf sowie Ziele und Chancen bei Randstad.
Ihr Arbeitsvertrag.
Wenn bis hier hin alles gut verlaufen ist, können wir Ihnen zu Ihrem neuen Arbeitsvertrag gratulieren und Sie als Mitarbeiter begrüßen.

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
- Schwedt/Oder, Brandenburg
- Festanstellung
- €18,00 - €20,00 pro Stunde
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine Bürokraft am Standort Schwedt. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
25. Juni 2026
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