Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen in Gießen, in Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.
...Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Berufsausbildung / Studium
Job teilen
Ihre Aufgaben
- Medienbeschaffung & Auftragsabwicklung: Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Bestellprozess für Bildungseinrichtungen, prüfen Einzelbestellwünsche und führen Kalkulationen durch.
- Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren): Sie verantworten die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen via SAP, beantragen Kreditorenstammsätze und erstellen eigenständig Rechnungen.
- Mittelverwaltung: Sie überwachen Mitteleingänge, steuern Rechnungseingänge und ermitteln relevante Kennzahlen (z. B. Nutzerzahlen) zur Budgetplanung. Dokumentation & Reporting: Die Pflege komplexer Kalkulations- und Dokumentationstabellen in MS Excel
- Schnittstellenfunktion & Beratung: Sie sind zentraler Ansprechpartner für Einrichtungen und Anbieter bei Fragen zur Medienausstattung und unterstützen administrativ bei der Planung von Fachtagungen.
- Digitale Organisation: Sie organisieren Bestellvorgänge über Cloud-Systeme und pflegen Datenbanken für Bildungsmedien.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Angelina Seibert
Senior Consultant Office
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und bin Ihr persönlicher Ansprechpartner für Ihre Karriere bei Randstad.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
