Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Kontinuierliche Unterstützung der Backoffice- und Frontoffice-Projektleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Projekten
  • Organisation von und Einladung zu Regelterminen, Workshops oder Ad-hoc-Meetings
  • Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
  • Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
  • Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen, inkl. Qualitätssicherung von Projektunterlagen
  • Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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