Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung:
  • zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen
  • Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung
  • Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Datenbanken
  • Onboarding von Mitarbeitern und Vertragspartnern
  • Organisation von Zutrittsberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsmitteln
  • Projektkoordination:
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Statusberichten
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines im Projektteam
  • Erstellung von gewerkespezifischen Fortschrittskontrollen und -berichten
  • Risikomanagement:
  • Pflege des Risikoregisters und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Kommunikation:
  • Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
  • Vorbereitung und Versand von Projektinformationen
  • Koordination von Informationsflüssen zwischen TRM und den Vertragspartnern
  • Erstellung regelmäßiger Newsletter zum Projekt
  • Controlling & Reporting:
  • Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
  • Kontrolle von Abrechnungen und Arbeitszeitnachweisen
  • Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Präsentationen für die Projektleitung
  • Qualitätssicherung:
  • Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung von Standards
  • Unterstützung bei der Dokumentation für Audits und Lieferantenbewertungen

Ihr Kontakt

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