Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
  • Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
  • Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
  • Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
  • Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
  • Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
  • Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
  • Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
  • Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Ihr Kontakt

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