Projektmitarbeiter Billing Support (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Zentrale Schnittstelle: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner sowie als fachliches Bindeglied zwischen den beteiligten Fachbereichen (u. a. Business Units im Innen- und Außendienst).
  • Veranstaltungsorganisation & -dokumentation: Sie unterstützen Veranstaltungsinitiatoren bei der Dokumentation im System MAP, übernehmen die Hotelrecherche, Terminkoordination, Beauftragung sowie die anschließende Abrechnung.
  • Compliance & Qualitätsmanagement: Sie überprüfen die Einhaltung relevanter Richtlinien, überwachen die Vollständigkeit erforderlicher Dokumente und Genehmigungen und führen Reisekostenprüfungen durch.
  • Reporting & Kommunikation: Sie erstellen aussagekräftige Reportings und stehen im engen Austausch mit internen und externen Kunden sowie den Teams aus Event, Finanzen und Compliance.
  • Wissenstransfer & Sonderaufgaben: Sie schulen neue Mitarbeitende im Prozess und übernehmen situativ Sonderprojekte außerhalb Ihrer Linienaufgabe.

Ihr Kontakt

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