Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Operative Beschaffung: Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Hardware, Dienstleistungen) inklusive Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationsbearbeitung.
  • Bestell- und Systemmanagement: Erfassung, Pflege und Verwaltung sämtlicher Vorgänge und Stammdaten im Warenwirtschafts- und Einkaufssystem (SAP R/3, insb. MM und SRM).
  • Rechnungs- und Lieferungsprüfung: Durchführung des Rechnungsabgleichs, enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Kontrolle des Wareneingangs und Dokumentation von Mängeln.
  • Schnittstellenkommunikation & Lieferverfolgung: Kooperative Abstimmung mit internen Organisationseinheiten (z. B. Fachbereiche, IT, Personal) bezüglich Bedarfsanforderungen, Lieferfristen und Terminüberwachung.
  • Bestandsführung: Aktive Unterstützung bei regelmäßigen Inventuren und kontinuierliche Pflege der einkaufsrelevanten Daten.

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