Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildungswesen

Job Details

Zusammenfassung

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
  • €36.000 - €37.000 pro Jahr
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Ihre Aufgaben

  • Zentrale Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Akteure wie Ausbilder, die Geschäftsleitung, Betriebe, die Handwerkskammer Düsseldorf sowie die SOKA Bau und SOKA Dach.
  • Kurs- und Lehrgangsmanagement: Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Abrechnung unserer Lehrgänge. Dies umfasst die Erstellung von Lehrgangsübersichten, die Führung von Anwesenheitsli
  • Rechnungsstellung und Abrechnung: Sie erstellen Rechnungen für unsere Bildungsdienstleistungen mit den Programmen Uniplus und Datev und bearbeiten die dazugehörigen Datensätze.
  • Allgemeine Büroorganisation: Sie übernehmen klassische administrative Tätigkeiten, darunter den Telefondienst, die Postbearbeitung sowie die allgemeine Vorgangsbearbeitung mithilfe gängiger MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
  • Reporting und Dokumentation: Sie erstellen und bearbeiten Statistiken (z. B. Fehltagsstatistiken), erstellen Bescheinigungen für Teilnehmer und sind für die ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen zuständig.

Ihr Kontakt

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