Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners, einer Behörde am Standort Bad Arolsen, suchen wir derzeit einen kompetenten Sachbearbeiter (m/w/d). Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.
...Sachbearbeiter (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Berufsausbildung / Studium
Job teilen
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung verschiedener Belegungslisten sowie Anwesenheitslisten
- Verwaltung von Bindungslisten und Teilnehmerlisten
- Vorbereitung von Unterlagen durch Kopieren und Scannen sowie die anschließende Ablage und digitale Zuordnung
- Zusammenstellung von Akten für anstehende Termine oder Übergaben und Berichte
- Erstellung und Pflege einfacher Übersichten
- Unterstützung bei der Terminorganisation inklusive der Erinnerung an Fristen und der Abstimmung von Zeitfenstern
- Durchführung notwendiger Botengänge innerhalb und außerhalb des Standorts
- Begleitung von Bewohnerinnen und Bewohnern zu externen Terminen ohne Ausübung einer Beratungsfunktion
- Formale Zuarbeit bei der Datenerfassung bezüglich vulnerabler Personen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden ohne eigene inhaltliche Bewertung
- Nachhalten von Fristen für Rückläufe sowie für wichtige Termine und Unterlagen
- Zuarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung kleinerer Projekte
- Begleitung zusätzlicher Angebote vor Ort
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Angelina Seibert
Senior Consultant Office
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und bin Ihr persönlicher Ansprechpartner für Ihre Karriere bei Randstad.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
