Sekretär / Assistent (m/w/d) bei Airbus

Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung sowie Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten Aktionen
  • Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering, Raumorganisation und Durchführung des Besuchskontrollverfahrens
  • Organisation von Meetings und Events, Abwicklung von Bestellungen sowie Reisebuchungen inklusive Abrechnung
  • Durchführung von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter und Ansprechperson für IT sowie Facility Management
  • Tägliche Zeiterfassung in der Funktion als Zeitbeauftragter sowie Stundengenehmigung via CATS
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Verwalten von Laufwerken, Zugriffsrechten und Kontrollzonenanträgen
  • Projektsupport für Vorgesetzte und Teamleiter inklusive eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte

Arbeiten bei Airbus


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