Sekretär des Präsidenten (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Termin- und Kalendermanagement für den Präsidenten.
  • Korrespondenz per E-Mail in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Kontakten.
  • Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
  • Überwachung von Fristen und laufenden Prozessen, insbesondere bei Anfragen von Ministerien und Gremien.
  • Reisemanagement für In- und Auslandsreisen.
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Erstattungen.
  • Finanzielle Planung und Überwachung des Budgets des Präsidenten sowie Erstellung von Finanzauswertungen.

Ihr Kontakt

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