Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisation klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Telefonate, E-Mail-Korrespondenz und Terminmanagement
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Gästen und Künstlerinnen
  • Unterstützung bei der Organisation kultureller Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Partnerinstitutionen und italienischen Behörden
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten, auch digital
  • Assistenz der Institutsleitung im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung an Website- und Social-Media-Pflege gemeinsam mit der Kulturabteilung
  • Gelegentliche Teilnahme an Abend- oder Wochenendveranstaltungen

Ihr Kontakt

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